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Aprovecha competentemente las vacaciones de tu jefe

aprovecha-competentemente-las-vacaciones-de-tu-jefeNo dejes pasar esta oportunidad para respirar, pero sobre todo para ganar en autonomía y crecer dentro de la empresa.

¿Tu jefe estará alejado de la ofiina este verano? Si nada más una persona, esa persona serás tú: a la hora en que las oficinas se vacían y donde la actividad se vuelve más lenta, te quedarás fiel a tu puesto. El jefe se fue a broncear a alguna playa ó a pasear por la bella europa. Adiós a la presión que pesa normalmente sobre nuestros hombros ¡qué viva la libertad!. Sin embargo, olvídate de aplicar el adagio; "cuando no está el gato, bailan los ratones".

Tu postura será la de un ejecutivo responsable, atento a tu trayectoria profesional.

Objetivo: demostrar la capacidad que tienes para gestionar y para decidir, en el momento preciso donde ciertos espacios de poder se liberan. Aprovecha para encarnar, a los ojos de todos, el manager apto para intervenir más allá del perímetro habitual de la misión de siempre. En claro, este verano, haz avanzar tus fichas dentro de la empresa. Recogerás numerosas ventajas a condición de hacerlo con habilidad y diplomacia.

Checa primero lo que permanecerá intocable: Tu superior tiene forzosamente unos resbalones durante su ausencia. Se astuto, toma la delantera para confortarlo y pídele una aclaración sobre las consignas. Sobre todo, no lo pongas por escrito, mñas bien ("para ganar tiempo") precisa lo "prohibido" ó verifica las cuestiones que deben quedar pendientes hasta su regreso. Estas prohibiciones corresponden generalmente a casos sensibles: contrataciones, despidos, reorganización de empleados, firma de un contrato jugosos... Este acuerdo verbal te dará el campo libre sobre todos los temas no comentados por él.

Adecúa tu horario convenientemente: ¡Primer pequeño gusto del asalariado del mes de agosto: vivir a su ritmo! Después de un ambiente sobreexcitado que prevaleció todo el año, aparece un clima de descanso. Ya se acabó el stress en el metro, las citas al amanecer, la cola en el restaurante... Estando el jefe ausente, la obseción de los resultado se desvance. Es el momento de soltar presión. Si la empresa y tu profesión lo permiten, regálate un poco de comodidad adoptando una vestimenta menos formal. Organiza un horario más flexible. Naturalmente las juntas de los lunes se suspenden y las obligaciones de cualquier orden se reducen al mínimo, así te podrás dar el lujo, una ó dos veces por semana, de llegar una hora más tarde (a las 9:00, o a las 10:00 de la mañana) y de salir un poco más temprano (cerca de las 6 de la tarde). Es el momento soñado para poner en orden algunos expedientes personales que dejabas para mas tarde con el notario, con el banco ó con Hacienda, o para efectuar ese chequeo médico que postergas desde hace mucho tiempo.

Este tiempo sin jefe es también la ocasión de prepararse un sólido programa ejercitador. Inscríbete a un club de deportes, y escógelo a proximidad de tu domicilio ó de la oficina.

Durante este periodo, deberás dar el ejemplo. No pienses ni un minuto que no vas a hacer nada, al contrario: tienes mucho trabajo.

Si decides llevarte unos expedientes para trabajar en casa, respeta dos condiciones: avisa al asistente de su ausencia y envía un e-mail al final del día, que será la prueba de la realidad de tu trabajo (añadiendole una síntesis de una reunión, un archivo con tablas, etc.).

Desempolva tu trabajo atrasado.

competencias 17Es el periodo ideal para tratar expedientes que se apilaron a lo largo de los meses sobre el escritorio, por la única razón que pertenecían a una categorías "poco importantes" y "no urgentes". Tarde o temprano hay que contestarle a la persona que solicita una opinión sobre sus ideas de reorganizacion ó hay que revisar con atención el expediente de un nuevo proovedor que habías dudado en contactar. En la marcha, dedicate a un gran clásico de las tareas vacacionales: poner en orden tus e-mails y tus papeles. Y, desde luego, hay expedientes de largo plazo, los que si te gustan y por los cuales nunca hubo disponibilidad de espíritu necesaria. Si deseas publicar un artículo en una revista, encontrar el autor de un estudio, contactar un experto dentro de su actividad ó actualizar tu base de datos, es el momento ideal. ¿Y qué pasó con esa capacitación para mejorar tu inglés que se rezagó por falta de tiempo? Por fin vas a poder programar sesiones regulares y volverte asiduo. ¿Y porqué no inscribirse a un organismo de capacitación? Muchos de ellos proponen tarifas ventajosas durante el verano, un argumento poderoso para obtener el acuerdo de la Dirección de Recursos Humanos.

Sin miedo, invita a los retos y toma las riendas.

Eres competente. Estas presente. ¡Se el hombre que tiene la respuesta a todo! Todo está en el arte de ocupar terreno. Envía a tus colegas, un e-mail informando que "del 21 de julio al 25 de agosto, X... asegurará el servicio de departamento durante la ausencia de Y...". Este mensaje sirve doble a tus intereses: te posiciona como un ejecutivo gozando de responsabilidades envidiables y permite a todos los colaboradores de la empresa identificarte como el responsable de los negocios que hay que atender. Ahora recibirás las copias de los e-mails de los asuntos que no te informaban. Claro está, tendras que tomar al momento las ocasiones que se presenten. Cuando la oficina de Monterrey pida ayuda para arreglar un punto litigioso, quizás no seas la persona idónea para ayudar, pero seguramente serás la persona que sabrá encontrar al colaborador correspondiente. La empresa te estará agradecida. Tampoco vaciles en tomar iniciativas. Si una oferta aterriza sobre tu escritorio, aduéñate del asunto con tus colegas presentes.

Toma decisiones que te pondrán en contacto con el "big boss", en caso de que se encuentre en la empresa. Encuentra pretextos para pedirle ayuda y consejos. Propónle un plan de trabajo para la siguiente junta general. Los asuntos a tratar con él, sección de temas, de expositores, de organización no faltarán...

competencias 16Enriquece tu red interna y externa de relaciones públicas.

Aprovecha este periodo para extender tu zona de influencia. En verano, la gente es agradable, disponible y habladora. Sin estar sujeto a presión, tu mismo estarás más dispuesto y te mostrarás bajo tu mejor día. Empieza por acercarte a los otros managers. Organiza un almuerzo semanal para los "solicitarios de vernao", con el pretexto de poner las cosas en orden.

Una regla de oro para mantener la confianza entre tu jefe y tu: no escondas nada de tus actividades. A su regreso entrégale un reporte competente.

En cuanto tu jefe, házle un resumen de lo ocurrido durante su ausencia. Insiste sobre cuatro ó cinco puntos positivos que te destaquen: el cierre de un negocio, relanzamiento exitoso de un cliente... Pero introduce una pizca de humildad comentando la existencia de un ligero problema, donde nada más "pudiste improvisar" en espera de su regreso. Tendrás más credibilidad. Házle saber que tomaste riesgos calculados, por ejemplo aceptando un pedido suplementario. Durante esta exposición, habla con seguridad y utiliza formulas de este tipo: "decidi", "no pude actuar de otro modo". Cuida esta entrevista de reanudación de trabajo: es importante imponerte como "el" colaborador eficaz y leal sobre quien se puede confiar.

¡Peligro!

No pienses en organizar un almuerzo con los enemigos reconocidos de tu jefe, ni aún con la intención de pescar importantes informaciones. Parecerá demasiado un complot y puedes estar seguro que tu jefe acabaría por saberlo a través de sus colegas. Tampoco trates de sustituirlo en los negocios delicados, el podría sospechar que estás interesado en tomar su puesto. Finalmente no leas el correo de tu jefe, a menos que tengas autorización de su parte.

 

 

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